6月5日下午,金融科技论坛暨灞柳基金小镇项目对接会在西安浐灞生态区城建博物馆举办,受生态区管委会和西安金融商务区委托,由会展公司负责本次论坛活动的会场搭建、会议服务、后勤保障等工作。
在人员紧张、时间仓促的情况下,公司员工主动放弃休息时间,加班加点,积极对接会议主办单位,就会场搭建、嘉宾接待、车辆协调、后勤保障等事宜进行商议讨论,并第一时间进入PPT制作、物料准备环节,本次会议,公司通过创新手段引入触摸屏技术,让嘉宾更为直观地进行金属镁指数的发布,在会场互动环节,采用二维码扫描技术让现场嘉宾共同见证金属镁指数的发布,提升了用户体验和互动效果。
公司全程负责会议各项工作,并按照会议主题及主办单位要求,在会场筹备、搭建等各方面紧扣会议主题,各部门人员分工明确,协同工作,默契配合,保障了会议圆满完成,本次承办工作获得了领导和主办方高度好评。