10月18日，2021欧亚经济论坛在西安国际会展中心会议楼顺利举办。西安世园国际会展管理集团有限公司作为2021欧亚经济论坛生态分会会务服务公司，以“精准有序、细致高效”的工作原则，圆满完成本次分会论坛策划，布展搭建，会务服务等各项任务。

一、提前部署做好投标及筹备工作

9月15日，为做好本次会务服务工作，公司成立专项领导小组，下设会务、设计、接待、安全、防疫等6个工作小组，确定市场化路线，部署安排《西安浐灞生态区2021年欧亚经济论坛生态分会会务服务项目》投标工作。根据要求，统筹编写会务、设计、接待、安全、防疫等方案，完成《竞争性磋商响应文件》近500页。10月12日, 公司成功中标。

后续，各组根据会务需求，与主承办定期举行对接会，制定布展设计方案、会务接待方案、防疫安保方案，并落实每个工作细节，精准有效开展筹备工作。

二、持续改进做好现场服务工作

本次生态分会会场搭建时间紧、任务重，设计布展组在主论坛VI基础上进行精心延展设计，设计了国际化的背景墙和LOGO小品装置，凸显浐灞生态区环保要素。在搭建布展阶段，因避让主论坛布展，造成时间更加短缺，我们积极克服各种困难，每日工作至凌晨4点，完成舞台布置、灯光调试、氛围搭建、议程彩排等各项工作，并实时根据组委会需求调整会场布置，得到主承办方一致认可。

三、一丝不苟做好嘉宾接待工作

嘉宾接待工作是本次会议的核心任务之一，会务接待组根据《2021欧亚经济论坛生态分会工作方案》要求，围绕接待用车、餐饮住宿、会场预定以及会务服务四个方面，积极与主办方沟通，制定各类专项接待方案。同时，遴选高质量、高素质且经验丰富的接待人员，并对所有工作人员进行政审；针对仪容仪表、言行举止进行专项培训；持续与接待酒店、接待用车单位沟通，不断完善细节。

在接待过程中，建立接待员与嘉宾之间的强效沟通渠道，为重要嘉宾提供全程“一对一”服务，为嘉宾提供轻松、愉悦的参会体验。本次会议的“管家式”服务得到嘉宾的一致好评。

四、坚守岗位做好防疫安保工作

防疫工作是本次会务工作的重中之重，负责安保防疫的安保防疫组结合“十四运”防疫要求及大会论坛专班要求，每日与区防疫办积极对接，根据制定的专项防疫方案，自10月17日至19日组织嘉宾及工作人员落实“双检双测”核酸检测要求，每日为会场提供2次消杀服务，并安排专员为嘉宾提供防疫用品。

工程保障组完成现场搭建管理与安全监督工作，整个会期明确责任到人。在布展现场，针对会场的灯光音响、大屏同传设备、供水供暖、通信保障进行多次专项检查检测，确保大会顺利举行。