为了进一步整合国内外顶级创业投资机构优质资源，吸引全球领先企业、初创公司和产业人才来浐灞创业发展，持续扩大创业经济对浐灞区域经济增长贡献率，优化经济发展结构，使区域发展呈现多元化态势。经过前期省、市、区相关领导、部门与亚马逊AWS方面的联系沟通，双方就于浐灞生态区举办2018亚马逊AWS国际创业大赛系列活动有关事项达成一致共识。

      5月22日-24日，涵盖亚马逊—西安国际创业节、国际创新创业峰会暨西安-亚马逊AWS联合创新中心启动峰会、国际创业大赛、亚马逊AWS创业者之日论坛、亚马逊AWS人工智能创业大赛决赛等一系列内容的2018亚马逊国际创业大赛系列活动在浐灞生态区隆重举办，亚马逊AWS全球高层、知名学者、大咖投资人、成功创业企业家齐聚浐灞河岸，以“智能传感中的科技创新”、“云的基础设施逻辑与西安大发展的原码”、“海外创业趋势和海外创业公司案例分享”、“创新创业与“云”的力量”、“新世代推生中国新经济”等为主旨的演讲，对已投身创业浪潮和创业初学者，起到了沟通创业思路，交流创业经验，展示创业成果，启迪创业智慧，使创业想法进一步转化为具体实践的关键作用。
      自活动落地筹备以来，由市、区两级责任部门牵头组建了针对本次活动筹备的工作小组，会展公司作为筹备工作小组的主要成员之一，全面负责本次系列活动各论坛、分会的会务主办工作，与活动主办方亚马逊AWS及其工作团队对接方案、沟通细节以来，在活动方案大纲基本确定成型的基础上，公司与亚马逊方面密切联系，直面问题，着眼细节，力争扫除活动举办过程中的各种“盲区”，同时，公司全力整合协调区域各类会展资源，为亚马逊方面提供了适当的会务工作指导和帮助。

      按照任务分工，公司具体负责本次系列活动各论坛、分会的场地搭建布展、会务设计制作、嘉宾、观众组织邀请、酒店住宿餐饮、现场执行管理、车辆调配使用等多项工作，接到任务后，公司迅速反应，将现有人员划分为：现场协调组、会务搭建组、后勤保障组三个小组，各小组按照各自职责分工全身心投入到本次活动的筹备工作中。
      由于本次系列活动场次较多、换场频繁且参与人数众多，公司对场地、安保等关键环节进行了科学合理的分析规划，在舞台、座位规模大小不变的前提下，以更新不同论坛、分会主题背景的方式，避免了频繁换场所带来的“误差”，并根据活动主题，制作出了能够简洁明了诠释主题、整体提升活动品质的用“灯柱”为原型的指示牌等硬件设施，关于嘉宾接待、住宿、餐饮等后勤保障环节，均驻有专人进行管理和执行，在发生嘉宾未能按时出席活动等相关突发状况后，公司工作人员能够第一时间调配车辆进行接送，并对住宿进行调整，一系列场地搭建布置、嘉宾服务接待、后勤支援保障等工作内容，公司均按照高标准的会务要求实施完成，为活动提供了细致、专业、周到且人性化的会务服务，彰显了“浐灞会展”专业级业务水平，在本次系列活动筹备的近两个月时间内，公司与亚马逊AWS及其工作团队共召开电视电话会议、现场会议达20余次，通过面对面、点对点的沟通对接，最大化扫除了筹备过程中的众多盲区和分歧，使具体工作得到进一步细化，使工作流程得到进一步梳理。
      三天的活动时间，公司在各时间段、各会场以及外围各项保障环节都派驻人员时刻保持待命状态，用自身的扎实工作保障了本次系列活动各项会务工作零误差完成，用自身的实际行动和专业实力，展现了浐灞生态区浓厚的创业氛围以及专业级的“服务员”形象，为扩大区域知名度，吸引更多外来创业投资，提高区域国际化水平，做出了应有贡献。